Logística de transporte de vehículos para salones del automóvil en Europa

Para muchos fabricantes de vehículos, empresas de tuning y concesionarios, los salones del automóvil en Europa son un componente crucial de su estrategia de marca. Ya sea el IAA Mobility de Múnich, el Salón del Automóvil de Ginebra o el Mondial de l’Automobile de París, la primera impresión cuenta. Para garantizar que los vehículos lleguen a su destino a tiempo, en perfectas condiciones y de forma segura, es esencial una logística de transporte de automóviles coordinada con precisión.

Mostramos lo que es importante en la planificación, ejecución y seguimiento, y cómo nosotros, como proveedor especializado, impresionamos con nuestra experiencia, seguridad y flexibilidad.

Nuestros servicios para eventos

Nuestra logística de transporte de vehículos especializada en eventos le ofrece una solución completa para la logística de sus ferias y eventos: en toda Europa y a tiempo. Le apoyamos en todas las fases del proceso de transporte:

• Preparación del transporte. Asesoramiento, listas de verificación, coordinación técnica, planificación de carga.
• Carga y sujeción. Manejo cuidadoso de exhibiciones de alta calidad, sistemas de seguridad profesionales, monitoreo de vehículos.
• Transportes (abiertos y cerrados). Puede elegir entre remolques abiertos o furgonetas cerradas, según sus necesidades de protección, privacidad o seguro.
• Entrega justo a tiempo. Coordinación precisa con los horarios de la feria y tiempos de montaje.
• Soporte en sitio. Opcionalmente, ponemos a su disposición especialistas con experiencia para la descarga, preparación y estacionamiento.
• Planificación de repatriación y seguimiento. Transporte de retorno o reenvío a la siguiente estación de presentación del vehículo.
• Nuestra ventaja. Apoyamos proyectos con gestión de proyectos personal: una persona de contacto, total transparencia.

Soluciones de transporte para vehículos de exhibición

El transporte de vehículos de exhibición durante ferias, eventos de prensa o roadshows plantea las máximas exigencias en cuanto a planificación, tecnología y manejo. Estos vehículos no suelen ser sólo especialmente valiosos, sino también frágiles y, en ocasiones, no están homologados para circular. Precisamente aquí es donde entra en juego nuestra logística especializada en transporte de automóviles.

Nuestras soluciones de transporte se adaptan con precisión a las necesidades de fabricantes, estudios de diseño, equipos de carreras o coleccionistas. Tenemos en cuenta todos los detalles técnicos, desde el tipo de vehículo hasta el lugar de uso:

• Transportadores especiales cerrados. Nuestra flota incluye modernos remolques abiertos con suspensión neumática, plataforma elevadora integrada y espacio de carga con temperatura controlada. De este modo, sus vehículos estarán protegidos de forma óptima contra las inclemencias del tiempo, las miradas indiscretas y el estrés mecánico: ideal para prototipos, vehículos hechos a medida y trabajos de pintura especiales.
• Remolque de carga baja para coches deportivos y vehículos tuning. Muchos vehículos de exhibición tienen un chasis particularmente bajo o carrocerías ensanchadas. Nuestras plataformas rebajadas especialmente convertidas con rampas planas y superficies de carga extra anchas permiten una carga segura, sin contacto con el suelo ni daños en el alerón.
• Transporte de un solo vehículo para operaciones discretas. Presentaciones confidenciales, modelos de preproducción o eventos de prensa a menudo requieren absoluta discreción. Ofrecemos transportes individuales personalizados con carga anónima, vehículos discretos y un comportamiento neutral de nuestros conductores.
• Estándares de seguridad aumentados. Sus vehículos son monitoreados en tiempo real mediante rastreo GPS basado en satélite. Nuestros vehículos disponen de sistemas de alarma integrados, dispositivos antirrobo y están equipados con videovigilancia. Para cargas especialmente valiosas también ofrecemos planes de seguro personalizados hasta por millones.
• Transporte cuidadoso de tecnología sensible. Los vehículos eléctricos, los modelos de hidrógeno, los vehículos con láminas especiales o carrocerías sensibles requieren precauciones especiales. Tenemos en cuenta los estados de carga, las cadenas de frío, el aislamiento de los componentes de alto voltaje y posibles piezas adicionales de carbono o plexiglás.

Antes de recorrer el primer kilómetro analizamos junto a usted:

• Detalles técnicos del vehículo (dimensiones, peso, distancia al suelo, requisitos de potencia);
• método de entrega deseado (detrás del escenario, nivel del salón, área de presentación);
• condiciones locales (restricciones de entrada, tiempos de carga, especificaciones de medición);
• Requisitos de seguridad (confidencialidad, bloqueo de medios, protección antirrobo);
• timing (entrega justo a tiempo, coordinación de montaje y desmontaje).

Sobre esta base, desarrollamos una logística de transporte de automóviles a medida y adaptada con precisión a su proyecto, independientemente de si se trata de una presentación única o de un roadshow de varias semanas por varios países.

Planificación y cronograma de un vistazo

En ferias de vehículos, roadshows o eventos de lanzamiento, una planificación meticulosa es uno de los factores clave para el éxito. Precisamente en el contexto de las ferias, donde confluyen plazos ajustados, franjas horarias claramente definidas y una logística internacional, cada paso debe ser perfecto. Por ello, nuestro transporte de vehículos está diseñado para garantizar la máxima fiabilidad, eficiencia y flexibilidad:

1. Haga una cita con anticipación. Lo ideal es que la preparación logística comience con varias semanas o meses de antelación, especialmente en el caso de ferias internacionales con acceso limitado y gran demanda. Asegure la capacidad de transporte reservando con antelación nuestros transportistas especiales. Coordinación con operadores turísticos, agencias feriales y socios logísticos para una integración perfecta en toda la planificación de su evento. Consideración de todos los plazos importantes, como citas de prensa, montaje de ferias o pruebas de funcionamiento.
2. Planificación individual de rutas y aduanas. Cada ruta se planifica individualmente y teniendo en cuenta todas las condiciones específicas de cada país. De esta manera garantizamos una ejecución fluida y programada. Comprobación y cumplimiento de las normativas aduaneras y de importación, especialmente para prototipos o vehículos no matriculados. Integración de días festivos europeos, prohibiciones de circulación y zonas de peaje en la planificación de tiempos y rutas. Inclusión de condiciones actuales de tráfico, sitios de construcción y pronósticos meteorológicos para identificar desvíos en una etapa temprana.
3. Coordinación de franjas horarias e integración con ferias comerciales. Entregamos su vehículo exactamente a la hora acordada: ni demasiado pronto ni demasiado tarde. De esta forma evitamos tiempos de inactividad, costes adicionales o complicaciones durante el montaje de la feria. Coordinación con constructores de stands, equipos de azafatas y agencias de relaciones públicas en sitio. Entrega directa al lugar del accidente, p. ej. en salas, en escenarios o en espacios exteriores cerrados. Consideración de la logística del área de carga: se analizan previamente las opciones de maniobra, las condiciones generales y las restricciones de altura.
4. Devolución y reenvío después del evento. Después del evento, ofrecemos soluciones flexibles, según los planes de implementación de su vehículo. Retorno directo al lugar de origen (p.e. fábrica, comerciante, museo). Almacenamiento intermedio, si es necesario, en naves vigiladas, secas y con temperatura controlada. Logística de seguimiento para eventos posteriores o roadshows en el país y en el extranjero.
5. Gestión de emergencias y amortiguamiento de riesgos. A pesar de la mejor planificación, pueden ocurrir interrupciones imprevistas y estamos preparados para ello. Rutas alternativas en caso de cierres de carreteras de corta duración o manifestaciones. Adaptación flexible en caso de condiciones climáticas extremas o fallos técnicos. Comunicación inmediata con los clientes en caso de desviaciones del plan, incluidas soluciones sugeridas y seguimiento en tiempo real.

Nuestra experiencia en más de 100 ferias de vehículos en toda Europa le garantiza la máxima seguridad de planificación y un aspecto puntual, seguro y profesional para su vehículo.

Logística especial para ferias de vehículos

Los requisitos en ferias y salones del automóvil difieren significativamente de los del transporte de vehículos tradicional. Nuestra logística de transporte de vehículos para ferias tiene en cuenta todas las particularidades del evento:

• Despacho de aduanas para el transporte transfronterizo;
• Coordinación con agentes de aduanas, salas de exposiciones y servicios de seguridad;
• Manejo de vehículos sin matrícula de circulación o con permisos especiales;
• Apoyo en el mantenimiento, posicionamiento y presentación del vehículo en el stand de exposición.
• Transporte de materiales complementarios como elementos de exposición o materiales publicitarios
• Gracias a nuestra red de socios en toda Europa y a nuestra propia flota de vehículos, garantizamos una logística puntual y sin desvíos.

Si quieres ser visible en los salones del automóvil de Europa, necesitas algo más que un vehículo bonito. El éxito comienza con una logística perfecta: confiable, precisa y flexible. Nuestro transporte de vehículos está diseñado precisamente para esto: para que los vehículos lleguen de forma segura y puntual al lugar donde deben impresionar.